Univerzitní administrátor

V České republice není pojem univerzitní administrátor příliš běžný a pokud se používá, tak spíše v kontextu středního managementu[2] či v oblasti projektového řízení. Pracovníky univerzitní administrativy v České republice sdružuje profesní sdružení Asociace pracovníků univerzitní administrativy.[3]

Pro vrcholové řídící funkce je v kontextu českých vysokých škol vyhrazen pojem akademický funkcionář. Veřejnou či státní vysokou školu řídí rektor, v čele fakult stojí děkan, hospodaření a vnitřní správu řídí kvestor.

Pozice univerzitního administrátora vykonávaná na plný úvazek se jako samostatně vyčleněná pozice objevila v Austrálii v polovině 70. let 20. století. Bylo to v období, kdy vzdělávací instituce hledaly cestu, jak se vypořádat s rostoucí velikostí a počtem nabízených oborů.[4] Společně s profesionalizací admininistrátorů vznikal současně tlak na to, aby byla v rámci akademického prostředí uznána specifičnost a oprávněnost jejich role.[5][6]

V roce 2004 představovali neakademičtí zaměstnanci více než polovinu zaměstnanců australských univerzit.[7] Přibližně 65% z nich jsou ženy. Nedávno došlo k posunu v používaném názvosloví pro označování neakademických pracovníků australských univerzit. Místo požívaného termínu general staff začal být preferován název professional staff. Důvodem je, že postupné změny v práci, kterou univerzitní administrátoři vykonávají, jako je například napomáhat studentům s využíváním nejrůznějších systémů a technologií, vedly následně k posunu vnímání role univerzitního administrátora.

Zastřešující profesní organizací pro všechny pracovníky univerzitní administrativy a managementu v Austrálie je Association for Tertiary Education Management.

Organizační struktury zajišťující správu a řízení vysokoškolských institucí se mezi jednotlivými univerzitami ve Spojeném království podstatně liší. Konkrétní funkce univerzitní administrativy nemusejí být ustanoveny na všech institucích, případně se pro specifické funkce používají dle místních či historických zvyklostí názvy jiné. Definovat všeobecně platnou organizační strukturu univerzitní administrativy by proto mohlo být zavádějící.

Například ne všechny univerzity ve Spojeném království mají funkci, která je označována jako registrar[pozn. 6]. Navíc může být tato funkce pojata různě. Na některých školách tato funkce zastává roli ředitele univerzitní administrativy[pozn. 7][8]. V českém kontextu tato role nejvíce odpovídá pozici kvestora. Na jiných školách je tato funkce odpovědná za studijní záležitosti včetně vedení studijních záznamů (academic registrar). V českém kontextu tato role nejvíce odpovídá pozici proděkana pro studium.

Obdobnou funkci má na univerzitách ve Spojeném království role, která se nazývá bursar[pozn. 8]. Tato role se zpravidla překládá jako kvestor, ale zpravidla se nejedná o totožnou pozici (obvykle se člověk na této pozici zabývá řízením finančních záležitostí na součásti univerzity jako je fakulta či college.

V čele univerzit ve Spojeném království stojí často společensky významná osobnost[1] (post je označován jako chancellor – kancléř), jedná se však o ceremoniální roli. Výkonnou roli má pak osoba označovaná jako vice-chancellor.

Zastřešující profesní organizací, která sdružuje pracovníky univerzitní administrativy a managementu ve Spojeném království je Association of University Administrators.

Ve spojených státech jsou vysoké školy nebo univerzity obvykle řízeny prezidentem nebo kancléřem (President, Chancellor), který se odpovídá  dozorčí radě (Board of Trustees) složené z osob stojících mimo univerzitu, a který je činný jako výkonný ředitel (Chief Executive Officer). Mnoho velkých vysokých škol a univerzit je v současné době řízeno širší strukturou, která zahrnuje několik vice prezidentů, mezi nimi i funkci označovanou jako provost (obvykle vykonává funkci vice prezidenta pro studijní záležitosti).

Děkan obvykle spravuje a řídí dílčí specifické aspekty univerzity, případně řídí celý kampus. Odpovídá se přímo prezidentu nebo kancléři. Konkrétní oblast působnosti a odpovědnosti se však instituce od instituce liší. Někde může děkan odpovídat za konkrétní oblast vzdělávání (například pro humanitní vědy, přírodní vědy, atp.) nebo za celou dílčí součást univerzity (graduate school, college). Jinde zase odpovídá za řízení některých neakademických činností, jako jsou například záležitosti menšin. V některých případech zajišťuje provost supervizi nad všemi akademickými pracovníky univerzity a v tomto ohledu stojí nad každým děkanem. V jiných institucích může je děkan ve stejném postavení jako provost, vice-chancellor či vice president pro studijní záležitosti. Z hlediska hierarchie univerzitní administrativy jsou děkanovi podřízeni vedoucí jednotlivých kateder a další oddělení zajišťující správu počínaje údržbou zeleně, poskytováním knihovnických služeb a studijní agendou konče. Tito vedoucí pracovníci pak řídí akademické pracovníky a další zaměstnance na svých odděleních.

V tomto článku byl použit překlad textu z článku Academic administration na anglické Wikipedii.