Rozpočet stavby

Popisová část položky je (často normalizovaný) popis práce, materiálu nebo zařízení včetně její identifikace, zařazení do obecného seznamu (třídníku) prací a dodávek. Skládá se zejména (a zpravidla v tomto pořadí zleva doprava v jednom řádku tabulky rozpočtu) z těchto údajů:

• pořadové číslo položky v daném rozpočtu
• identifikační prvek – (alfanumerické "číslo") položky z třídníku, katalogu, ceníku a podobně,
• název položky – stručný popis, jednoznačně určující práce a dodávky reprezentovaného položkou za jednu měrnou jednotku
• údaje o měrné jednotce položky, např. metr, hodina, kus
• množství položky - počtu měrných jednotek položky, zahrnutých do rozpočtu

Případně mohou být uvedené další, méně běžné údaje, např. další příslušné normy a předpisy, okolnosti dodávky nebo práce, návaznost s jinými položkami a varianty provedení.

Pro ocenění (určení ceny - nákladů) pak jsou doplněné cenové údaje:

• jednotková cena, která se skládá z jednotkové ceny práce (lidské i strojní) a jednotkové ceny materiálu
• celková cena položky - násobek jednotkové ceny množstvím položky; ty se pak sčítají při výpočtu celkové ceny objektu (položkového rozpočtu).

Protože se sumarizují zvlášť práce a dodávky materiálů, jsou pro ně v tabulce rozpočtu také příslušné sloupce

• jednotková cena dodávek materiálů a zařízení,
• cena celková dodávek,
• jednotková cena práce, montáže
• celková cena montáží v položce

případně obdobná dvojice údajů sumarizující jak jednotkovou cenu, tak celkovou cenu položky - součet dodávek a montáží.

U rozpočtů objektů technologií, tj. provozních souborů je menší zvláštnost – souběžně počítané dvě složky cen položek a tím i rozpočtů (práce a dodávky) se zapisují do samostatných položek - zpravidla je tak jedna položka pro práce a další pro dodávku materiálu nebo zařízení. V rozpočtech stavebních objektů se obě tyto součásti zpravidla píší a sumarizují sice samostatně, ale v jediné položce (řádku). U položek nemontovaných a neupravovaných dodávek, např. notebooků, se ovšem položka pro práce neuvádí, obdobně služba (práce bez dodávky) má pouze položku pro práci (ve sloupci "montáž"), např. oživení nebo zkoušky.

Nejběžnější měrné jednotky základní a odvozené (obvyklé násobky nebo zlomky) jsou:

• kus (značka ks odporující systému jednotek SI - kilosekunda, lépe nezkracovat) - bezrozměrná jednotka prostého počtu prvků, případně poměru, zlomku
  • odvozené: sada, komplet, pár, čtyřka, procento
• metr (m) - jednotka délky, např. výkopu, kabelu, potrubí
  • odvozené: kilometr (km), např. vytyčování trasy
• metr čtvereční (m²) - jednotka plochy, např. vozovky, stěny
  • odvozené: decimetr čtvereční (dm²), např. kabelové ucpávky
• metr krychlový (m³, kubický, lidově „kubík“) - jednotka objemu, např. zeminy, betonu, vody
  • odvozené: litr (l, dm kubický); hektolitr (100 litrů)
• kilogram (kg, lidově „kilo“) - jednotka hmotnosti
  • odvozené: tuna (t, např. zeminy); metrický cent (q, lidově „metrák“, zastaralá jednotka)
• hodina (h) - jednotka času práce vč. čekání (prostoje) člověka nebo stroje (strojní hodina)
  • odvozené: den - kalendářní nebo pracovní; směna (zpravidla 8 h)

Zpracovávají se v předprojektové fázi stavby (investiční záměr a územní řízení) a slouží investorovi jako podklad pro ekonomické rozhodování s ohledem na efektivnost jejího financování. Předběžné rozpočty dávají pouze přibližné výsledky, protože vychází pouze ze přibližných objemových ukazatelů (zastavěná plocha, délka trasy, apod.).

Orientační rozpočet stavby je možné zjistit pomocí internetových kalkulaček i bez využití desktopové aplikace.

Zpravidla se vyhotovují ve fázi projektu. Vychází z výkazů výměr stavby oceněných s pomocí ceníků stavebních prací a dodávek. Výkaz výměr je fyzikálním vyjádřením jednotlivých stavebních a montážních prací na projektovaném stavebním díle. Ceníky stavebních prací a dodávek obsahují směrné (orientační) ceny, které jsou obvyklé ve stavební praxi. Zároveň mohou existovat individuální firemní ceníky.

Stavební rozpočet může být velmi rozsáhlý a složitý, proto je vhodné jej zpracovat a spravovat prostřednictvím moderního rozpočtového programu. Fenoménem současnosti je také rozpočtování on-line (práce v cloudu) a stahování stavebních materiálů (položek) přímo z internetu.

Moderní rozpočtový program by měl být schopen propojit jednotlivé fáze a oblasti výstavby v jeden stavebně-ekonomický celek (projekt) a stává se tak zároveň informačním systémem pro komplexní řízení výstavby. V rámci historie výstavby zastřešuje:

• tvorbu a správu firemní datové základny (firemní ceníky stavebních prací a materiálů)
• ekonomickou rozvahu stavby na základě zpracování rozpočtových ukazatelů
• obchodní harmonogram stavby
• položkový rozpočet stavby založený na detailní kalkulaci s pomocí firemních kalkulačních vzorců a metod
• úpravu limitek na základě individuálních podmínek dané stavební firmy
• poptávání subdodavatelů a standardizované vyhodnocení jejich nabídek
• realizační harmonogram pro řízení stavby
• evidenci provedených prací (čerpání) a fakturaci
• datové propojení s firemním informačním systémem (CRM)
• kontrolní funkce pro management firmy, controlling
• kontingenční zobrazení dat napříč jednotlivými zakázkami stavební firmy pro management firmy

Slepé rozpočty se používají zejména pro poptávky ve výběrových řízeních na dodavatele nebo subdodavatele stavby. Jde o rozpočty, které obsahují stejné údaje jako výsledné rozpočty, avšak s vynechanými cenami (resp. fakticky s cenami nulovými), v současnosti zpravidla ve formě excelských sešitů. Jednotkové ceny doplní uchazeči ve výběrovém řízení. Případně také doplní příslušné vzorce včetně sumarizací.

Poptávkové rozpočty jsou často navíc vybavené všemi výpočetními vzorci. Za jejich správnost pak ovšem odpovídá zadavatel soutěže. To ale usnadňuje kontrolu rozpočtů a porovnání při vyhodnocení nabídek a výběru vítěze soutěže.

Zpracovávají se podle skutečného provedení stavby a slouží k cenové a obsahové konfrontaci dodavatele se skutečností.

Existuje řada speciálních aplikací, které umožňují snadněji a často spolehlivěji sestavit stavební položkový rozpočet s použitím směrných cen stavebních prací a materiálů. Pro stavby většího rozsahu, kde je nutno sledovat ekonomiku stavby v čase a z hlediska různých profesí a verzí rozpočtu,  je nezbytné používat komplexní systém řízení stavby, podobající se informačnímu systému. Mezi  nejvýznamnější programy určené pro řízení a monitoring výstavby v Česku patří:

• euroCALC
• Kros plus
• BuildPower
• ASPE

Jejich výrobci stále své systémy doplňují a rozšiřují a nabízí zpravidla také řadu doplňkových programů a služeb, např. webový server pro zpracování nabídek z daných slepých rozpočtů ecOffer od Callidy nebo portály pro shromažďování údajů o výrobcích a jejich cenách, jako SCI-data.

euroCALC je vhodný pro stavby velkého i malého rozsahu a pro firmy se specifickým přístupem k řešení stavební výroby. Jeho hlavní výhodou je možnost téměř libovolného zobrazení dat a to i napříč jednotlivými zakázkami (tzv. kontingenční zobrazení dat). Data lze zobrazovat také v závislosti na roli (pracovní pozici) uživatele a lze je přenášet a synchronizovat vzdáleně přes internet. Výrobce Callida sídlí v Praze. Ve spolupráci s dceřinou firmou pořádá pravidelně školení rozpočtování staveb pro různou úroveň znalostí.

Kros plus vychází z úzké spolupráce s tvůrcem směrných cen ÚRS CZ a je vhodný pro uživatele, kteří jsou zvyklí na tradiční přístup k rozpočtování. Výrobce softwaru KROS (Kalkulace a ROzpočty pro Stavebnictví) sídlí na Slovensku, ale program je lokalizován do češtiny a distribuován v Česku právě ústavem ÚRS CZ.

Systém firmy RTS a.s.[1] využívá vlastní ceníky. Výrobce sídlí v Brně a uvádí více než 6 500 českých a slovenských firem uživatelů. Pro správu realizace zakázek nabízí odlišnou aplikaci RTS Stavitel+.

Specializuje se na dopravní stavitelství, nicméně prosazuje se i v dalších odvětvích. Výrobce Valbek sídlí v Liberci.

• RONET[2] - pro firmy všech velikostí, vychází z tradičního přístupu k rozpočtování, obohaceného o možnost rychlé tvorby rozpočtů pomocí modelů. Klade důraz na jednoduchost, přehlednost a snadnou obsluhu.
• Stavex
• Verlag Dashöfer vydává vlastní aplikaci, Ceník stavebních prací, založený na systému firmy RTS.

Pro zlepšení přesnosti rozpočtu musí každý rozpočtář brát ohled na skutečné ceny materiálů a prací na trhu. Podkladem jsou mu skutečné ceníky, které jsou dostupné například na internetu. Zásadní problém nastává v případě potřeby jednotlivé ceníky stavebnin porovnat a vyhodnotit. Požadavkem odborníků ve stavebnictví je mít k dispozici moderní a rozsáhlou databázi stavebních výrobků obsahující kvalitní data, která lze vzájemně porovnávat, třídit a filtrovat podle klíčových slov, kategorií nebo firem. Ceníky se směrnými cenami jsou tradičními podklady pro práci rozpočtáře, které měly zásadní a závazný význam v období plánovaného hospodářství do roku 1989. Vychází z předpokladu, že lze stanovit obvyklou cenu stavebních materiálů a prací.

Sohrnné ceníky jsou dnes v podobě internetových datových serverů, které plní zároveň funkci tržišť s možností porovnávání cen obdobných výrobků a případně prací a služeb. Proto používají více možností třídění, zpravidla všech běžných třídníků současně

• databáze ÚRS Praha - tradiční ceník s pravidelnou aktualizací a s cenami nejen kupními, ale i pořizovacími (včetně nákladů na pořízení)
• SCI-data, databáze, která jako první začala využívat mezinárodně uznávané třídění SfB a průběžnou aktualizaci dat.
• Cenová soustava RTS DATA

Výrobci ovšem také nabízejí zboží pod vlastním tříděním a cenami.

V roce 2012 vznikl první ucelený internetový zdroj - databáze SCI-Data, vedený firmou Callida, kde lze získat kromě směrných cen stavebnin i tržní ceny stavebnin od různých prodejců a vzájemně je porovnávat. Zároveň lze porovnávat ceny různých výrobků stejného druhu napříč jednotlivými výrobci.

Obdobné cenově-datové služby poskytuje konkurenční server StavData pod patronátem firmy VALBEK, podporující systém ASPE.

Zavedené nefiremní třídníky (neobsahují ceny) prací a materiálů se mění, nové nahrazují starší, ale zpravidla zůstávají v praktickém užívání i ty starší. Mají umožnit jednotné třídění prací a dodávek a porovnatelnost nabízených cen a jsou známy zpravidla pod svými iniciálovými zkratkami:

• JKSO (lidově „jekaso“) - jednotná klasifikace stavebních objektů (vč. jednotlivých typů konstrukcí atd.)
• JKPOV - jednotná klasifikace průmyslových oborů a výrobků - platná do roku 1994 a nahrazená SKP
• CZ-CPA - platná statistická klasifikace produkce EU
• SKP - Standardní klasifikace produkce, platná do r. 2007, nahrazená OTSKP
• OTSKP-SPK - Oborový třídník stavebních konstrukcí a prací - Staveb pozemních komunikací (včetně železničních staveb) - pod patronací Ministerstva dopravy
• SPCM - Sborník pořizovacích cen materiálů
• CI/SfB