Program (řízení projektu)
Program je skupina souvisejících projektů, jejichž společné a koordinované řízení přináší výhody ve srovnání s jejich samostatným řízením. Programy mohou zahrnovat další související činnosti, které nejsou součástí projektů zahrnutých do programu.[1][2] Další zdroje kladou v definici programu důraz na účel sdružování projektů,kterým je dosažení vytyčeného strategického cíle, nebo i více cílů.[3] Program a jeho řízení pak poskytuje prostor pro realizaci strategií a podnikatelských iniciativ.[4]
Součásti a charakteristiky programu
- Program může obsahovat projekty, komplexní projekty, ale i organizační změny a další činnosti, které nejsou součástí projektů zahrnutých do programu.
- Při definici programu nemusí být známy všechny projekty a součásti, které budou do programu zahrnuty.
- Délka trvání programu je z pohledu plánování střednědobá až dlouhodobá, tedy jde obvykle o několik let.
- Exekuční činnosti se překrývají s plánováním[5]
- Detailnost popisu cílů programu nemusí jít do velké hloubky.
- Plán programu nemusí být podrobný a detailní.
- Vzhledem k dlouhodobosti a úpravám strategií v reakci na okolí patří k charakteristickým vlastnostem programu vysoký podíl změn.
Příklady programů
Jako příklady velkých programů pro lepší uvedení do problematiky programů lze uvést:
- Program NASA zaměřený na přistání a zkoumání Měsíce v druhé polovině 20. století
- Operační programy Evropské unie
- Operační program vlády ČR - Rybářství 2014-2020, řízený Ministerstvem zemědělství;
Tyto programy demonstrují dobře jednu z vlastností programů, tedy že v době vyhlašování programu nemusí být známy projekty které jsou následně zařazeny do programu. Posuzování a zařazování projektů a dalších činností do programu je jednou ze součástí řízení programu.
Řízení programu
Řízení programů přímo navazuje a je vyšším stupněm řízení projektů. Prvky řízení programu jsou součástí vyšších stupňů certifikace projektových manažerů. Například:
- Národní soustava kvalifikací : Manažer programů a komplexních projektů, kód NSK: 63-008-T
- PMI: Program Management Professional (PgMP)
- IPMA: Certifikovaný projektový senior manažer - IPMA B
Členění programu
Řízení programu má podobné obvyklé a standardní fáze jako řízení projektu. Patří k nim:
- Příprava
- Zahájení
- Průběh
- Ukončení
- Vyhodnocení
Struktury a role řízení programu
Kromě standardních rolí patřících k organizaci zahrnutých projektů mívá program navíc i následující role:
- manažer programu
- řídící výbor programu
- sponzor / majitel programu (též ředitel programu)
- controlling programu
- manažeři projektů v týmu programu[5]
Základní úkoly a aktivity při řízení programu
- Monitorování a podpora zařazených projektů a aktivit
- Činnosti vlastníka projektů které jsou součástí programu[5]
- Posuzování a rozhodování o zařazování nových projektů a aktivit do programu
- Podpora přípravy nových projektů a aktivit které by měly být zahrnuty do programu
- Zajišťování souladu činností programu s daným strategickým cílem (cíli)
- Řízení zainteresovaných stran programu, publicita
- Audity programu, zařazených projektů a dalších aktivit
- Provádění změn na programové úrovni
Odkazy
Reference
Externí odkazy
- YouTube: PMO Essentials Part 2 - Defining Program and Program Management (anglicky)
- YouTube: Program Management Methodology - PgMP Certification Overview (anglicky)
- Jennifer Greene, Andrew Stellman : Head First PMP, O'Reilly Media, ISBN 978-0-596-80191-5
- PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) - Fourth edition. Pennsylvania : PMI, 2008. ISBN 978-1-933890-51-7
- Kolektiv autorů pod vedením Ing. Jaromíra PITAŠE, Ph.D.N árodní standard kompetencí projektového řízení, verze 3.2. (IPMA®, verze 3.0), Brno: SPŘ o.s., 2012, ISBN 978-80-260-2325-8.
- Doležal,J., Máchal,P.,Lacko,B. a kol. : Projektový management podle IPMA, Grada Publishing Praha (2012) , ISBN 978-80-247-4275-5
- LUHAN, Igor. Jak jsem potkal programy - průvodce zkušeného projektového manažera programovým řízením. 2021. vyd. Praha: Česká a Slovenská komora PMI, 2021. 17 s. ISBN 978-80-270-8981-9.