Řízení změn
Řízení změn je činnost (metodika, proces) jejíž cílem je usnadnit a urychlit průběh změny tak, aby bylo možné efektivně realizovat zvolenou strategii a urychlit získání výnosů z vložených investic.[1] Řízení změn se jako samostatná manažerská disciplína objevila v průběhu 70. let 20. století.
Účinné dosažení změny předpokládá splnění více předpokladů a podmínek. K nejdůležitějším patří znalost metodiky provádění změn a manažerské schopnosti k účinnému řízení zamýšlené změny.[2]
Řízení změn obecně
U změn rozeznáváme Vnitřní a vnější faktory. Mezi vnější faktory změn patří například: Konkurence, legislativa, akvizice, globalizace, změny v demografickém složení obyvatelstva a mnoho dalších. K vnitřním faktorům pak lze řadit například: personální politika firmy, organizační či technologické změny a podobně.[1]
Základní etapy procesu změny
- Strategická analýza
- Analýza silového pole
- Vytvoření modelu
- Stanovení klíčové osoby řízení změny
- Identifikace intervenčních polí
- Implementace změny jako takové
- Verifikace výsledků
Lewin-Scheinův model změny
- Rozmrazení (Vybudování motivací pro změnu, poskytování informací, Změny postojů)
- Posun (Monitorování procesu posunu, Organizace procesu přesunu)
- Zamrazení (Nastolení rovnováhy, nové normy a koncepce)
Model řízení změny dle Kottera
John Kotter navrhl osmistupňový model řízení změny.[3] Jednotlivé fáze změny jsou označeny následovně:
- Vytvoření pocitu naléhavosti změny
- Sestavení vedoucího týmu
- Formulace vize
- Nábor dobrovolníků podporující vizi
- Umožnění akce odstraněním překážek
- Tvorba rychlých úspěchů
- Vytrvání ve změnách
- Upevnění dosažených změn
Změna při řízení projektů
Z pohledu řízení projektů je řízení změn důležitý proces. Všechny metodiky vedení projektů řízení změn učí a většina certifikací projektového manažera toto téma zahrnuje do certifikační zkoušky. Například Národní standard kompetencí projektového řízení[4] jej řadí k technickým kompetencím projektového manažera.
ČSN ISO 10 007
Definice procesu řízení změn na obecné úrovni:
- 1. Fáze: Identifikace změny
- podnět
- zpracování a předložení požadavku
- analýza změny
- schválení nebo neschválení změny
- 2. Fáze: Implementace
- zavedení změny
- monitorování změny
- 3. Fáze: Ukončení
- Vyhodnocení
- Uzavření
Změny dle ITIL
ITIL (Information Technology Infrastructure Library), veřejně dostupný rámec, který vychází ze zkušeností mnoha společností na celém světě a který představuje určitý mezinárodní standard pro řízení služeb v oblasti informačních technologií řadí správu změn do části Přechodu služeb (Servis Transition).[5] ITIL definuje správu změn jako proces odpovědný za řízení životního cyklu všech změn. Primárním cílem správy změn je umožnit realizaci prospěšných změn při minimálním narušení služeb IT.[6]
Odkazy
Reference
- PPT is.vsfs.cz Vysoká školy finanční a správní, prezentace: Řízení změny v organizaci, hlavní problémy a návrhy řešení.
- Ochrana, Půček. Efektivní zavádění a řízení změn ve veřejné správě - Smart Administration. 2011. ISBN 978-80-7357-667-7
- https://www.kotterinc.com/8-steps-process-for-leading-change
- NÁRODNÍ STANDARD KOMPETENCÍ PROJEKTOVÉHO ŘÍZENÍ Archivováno 10. 11. 2011 na Wayback MachineQQ
- ITIL® [online]. ITIL [cit. 2012-11-23]. Dostupné v archivu pořízeném dne 2013-12-07.
- ITIL – výkladový slovník a zkratky v češtině
Literatura
- Hausmann, Hojda, Řepa. Řízení projektů IS, 1997
- Rosenau, M. Řízení projektů – příklady, teorie, praxe, 1.vydání, Brno: Computer Press, 2000
- Keřkovský, Vykypěl. Strategické řízení. Praha, 2002, ISBN 80-7179-578-X
- DOLEŢAL J., LACKO B., MÁCHAL P. a kol. Projektový management podle IPMA, Praha: Grada, 2009, 512 s.ISBN 978-80-247-2848-3
- Keřkovský. Moderní přístupy k řízení. Praha 2001, ISBN 80-7179-471-6
- Drdla, Rais.Řízení změn ve firmě, Praha 2001, ISBN 80-7226-411-7
- Fiala, P. : Řízení projektů, 2002
- SCHWALBE, Kathy. Řízení projektů v IT. Překlad David Krásenský. 1. vydání. Brno : Computer Press, 2007. 720 s, 1 CD-ROM. ISBN 978-80-251-1526-8.
- SVOZILOVÁ, Alena. Projektový management : systémový přístup k řízení projektů, plán a rozpočet projektu, řízení projektových týmů, kontrola postupu projektu, řízení projektových rizik, osobnost manažera. 1. vydání. Praha : Grada, 2006. 353 s. ISBN 80-247-1501-5.
- MAYLOR, Harvey. Project management. 3rd edition. Harlow : Financial Times/Prentice Hall, 2003. xv, 411 s, 1 CD-ROM. ISBN 0-273-70431-1.
- KERZNER, Harold. Project management : a systems approach to planning, scheduling, and controlling. 9th edition. Hoboken : Wiley, 2006. xxi, 1014 s. ISBN 0-471-74187-6.
Související články
Externí odkazy
- Obrázky, zvuky či videa k tématu Řízení změn na Wikimedia Commons
- Procesy ITIL snadno a rychle
- itsmportal.cz Archivováno 26. 5. 2012 na Wayback Machine
- management-consulting.cz
- biology.kx.cz[nedostupný zdroj]
- managementmania.com
- Stránky ITILu
- itSMF Česká republika - fórum zabývající se správou IT služeb a ITILem