SAP ERP
SAP ERP (skratka z SAP Enterprise Resource Planning; do decembra 2003 SAP R/3; 2004 – 2007 mySAP ERP) je hlavný produkt nemeckej softvérovej firmy SAP AG, ktorý predáva od roku 1993. Je koncipovaný ako celopodnikový informačný systém.
Je nový pojem, ktorý zastrešuje IPIS/IT.
ERP systémy umožňujú v rámci informačnej štruktúry podniku riadiť široký rozsah aktivít, sú nástrojom znižovania nákladov a zefektívňovania celého reprodukčného procesu, umožňujú manažérom príjmať kvalifikovanejšie rozhodnutia.
ERP systémy sú systémy na plánovanie podnikových zdrojov. Umožňujú riadiť široký rozsah aktivít, sú nástrojom na znižovanie nákladov podniku. Malé a stredné podniky majú pri zavádzaní IS určité špecifiká oproti veľkým podnikom. Chýba im organizačná zložka zabezpečujúca technické a programové vybavenie, dávajú prednosť jednorazovému nákupu pred strategickým plánovaním nákupu hardwéru a softwéru. Systémy musia v malých podnikoch pokryť tieto oblasti: účtovníctvo, pokladňu, fakturáciu, mzdy a personalistiku, evidenciu IM, bankové účty, knihu jázd, cestovné príkazy,...
Zabezpečujú tieto funkcie v malých a stredných podnikoch: marketing podniku, manažérsku nadstavbu (súhrnné informácie o stave podniku), správu databáz a riešenie špeciálnych požiadaviek konkrétneho podniku.
Cena ekon. inform. systému pozostáva z týchto komponentov:
1) Cena databázového softvéru
2) Cena licencie
3) Cena za jednotlivé moduly
4) Cena za aktualizáciu a údržbu systému
5) Cena za hotline
6) Cena za špeciálne požiadavky používateľa
Kategórie ekonomických informačných systémov
- Najnižšia cenová kategória – tvoria ju systémy, ktoré vznikajú tak, že pôvodný účtovnícky software sa doplní… Cena od 1 660 – 9 960 EUR (Abra Gold, Microsoft Money, Compeko, Book – Keeper)
- V strednej kategórii sa veľmi často etablujú slovenské a české firmy s dlhšou (viac ako 5-ročnou) tradíciou na domácom trhu a s dobrým inovačným potenciálom. Cena sa pohybuje okolo 9 960 – 66 400 EUR (SPIN, ESO, Bílý motýl, Merlin, Noris)
- Najvyššia kategória – tvoria ju systémy medzinárodných spoločností s dlhoročnou reputáciou, skúsenosťami a silnou vývojarskou základňou. Cena systému začína na hranici 66 400 EUR a môže presiahnúť 166 000 EUR (SAP R/3, Scala, Oracle Financials, Protagon, RIS 2000, Movex, Concords XAL.)
Ekonomické systémy budúcej generácie - sú založené na webovských technológiách (Intranet, Extranet)
Výber ekonomického systému pre malé a stredné podniky Možnosti
-leasing – rozloženie platby na dlhé čas. obdobie
-koncepcia ASP (Application Service Provider) – aplikácie aj dáta sú uložené na veľkom serveri poskytovateľa už nielen komunikačných ale aj aplikačných služieb. Používateľ k systému pristupuje cez internet a platí za služby.
Výhody a nevýhody SAP ERP
Výhody
- umožňuje jednoduché globálne integrácie (výmene kurzy, jazyky a pod.)
- aktualizáciu stačí vytvoriť raz a bude implementovaná v celej spoločnosti
- poskytuje informácie v reálnom čase, čo znižuje počet chýb
- vytvára efektívnejšie pracovné prostredie pre zamestnancov
- predajcovia majú znalosti a skúsenosti o tom, ako najlepšie vytvoriť a zaviesť systém
- užívateľské rozhranie je plne prispôsobiteľné
Nevýhody
- pre firmy s počtom zamestnancov menej ako 1000 je plne funkčný SAP ERP drahý a nerentabilný
- úpravy systému môžu byť pomerne drahé pri zmene modelu
- návratnosť môže byť príliš dlhá
- zložitá implementácia a riziko neúspechu projektu