Odpis (účtovníctvo)

Najčastejšie odpis vyzerá tak, že sa obstarávacia hodnota odpisovaného predmetu podľa nejakého pravidla (pozri nižšie: Metódy odpisovania) rozloží na jednotlivé roky predpokladanej životnosti daného predmetu a takto vypočítané sumy pre jednotlivé roky sa v jednotlivých rokoch účtujú jednak ako náklady podniku (príslušný účet sa volá „odpisy“) a jednak ako zníženie hodnoty daného predmetu (na Slovensku sa to robí obyčajne na účte „oprávky“). Obstarávacia hodnota znížená o všetky do daného okamihu vykonané odpisy sa nazýva zostatková (účtovná) cena či hodnota.

Odpisy sú účtovný nástroj na vyjadrenie zníženia hodnoty daného predmetu majetku (spravidla v dôsledku fyzického či morálneho opotrebenia). Odpisom sa toto zníženie hodnoty prenáša do nákladov podniku, keďže odpis sa účtuje ako náklad[pozn 2] Keďže sú odpisy nákladmi, automaticky znižujú zisk podniku (pretože zisk= výnosy mínus náklady), a teda hrajú aj významnú úlohu pri výške dividend a daní podniku.

Odpisy ako náklady podniku podnik obyčajne premieta do cien svojich výrobkov, inak povedané: do výnosov podniku. To znamená, že podnik má isté výnosy a má zároveň v rovnakej výške náklady (t. j. odpisy). Zatiaľ čo tieto výnosy sú reálne (ide o príjem peňazí do podniku), tieto náklady sú len čisto účtovné-formálne (t. j. podnik reálne neplatí žiadne peniaze, iba formálne účtuje na účte odpisy). Z toho vyplýva, že podnik má reálne výnosy, ktoré sa nepoužijú na zaplatenie dividend a daní (pretože nezvyšujú formálny-účtovný zisk podniku, keďže výnosy-náklady=0), a teda ostanú v podniku na voľné použitie, napríklad na reprodukciu (čiže na neskoršie nahradenie odpisovaného predmetu novým). Vo financiách sa tento jav nazýva financovanie (podniku) z odpisov.

IAS 16 (podobne IAS 36) definuje odpisovanie ako „systematické rozvrhnutie odpisovateľnej hodnoty majetku počas doby jeho použiteľnosti“, pričom „odpisovateľná hodnota je obstarávacia cena majetku alebo iná suma, ktorá nahrádza obstarávaciu cenu, po odpočítaní jeho reziduálnej hodnoty“ a „reziduálna hodnota majetku je odhadovaná suma, ktorú by účtovná jednotka v súčasnosti získala z vyradenia majetku po odpočítaní odhadovaných nákladov na vyradenie, keby už majetok dosahoval vek a stav, ktorý sa očakáva na konci jeho doby použiteľnosti.“[24]

Reziduálna hodnota nie je to isté čo zostatková hodnota.[25]

Rozlišujú sa[3][26]:

• účtovné odpisy – t. j. odpisy na účely finančného účtovníctva (t. j. podľa obchodného práva)
• daňové odpisy – t. j. odpisy na účely daní (t. j. podľa daňového práva)
• kalkulačné odpisy –t. j. odpisy na účely nákladového/manažérskeho/vnútroorganizačného účtovníctva

Rozlišujú sa[26][3][5]:

• časové odpisy
  • lineárne odpisy (=rovnomerné odpisy, konštantné odpisy) – t.j. každý rok sa odpisuje rovnaké percento z obstarávacej ceny
  • variabilné odpisy (=nerovnomerné odpisy, premenlivé odpisy):
    • progresívne odpisy – t.j. každý rok sa odpisuje rastúce percento z obstarávacej ceny
    • degresívne odpisy (=zrýchlené odpisy) – t.j. každý rok sa odpisuje klesajúce percento z obstarávacej ceny
      • aritmeticky degresívne odpisy
      • geometricky degresívne odpisy
• výkonové odpisy – t.j. odpisová sadzba na jednotku výkonu = obstarávacia cena : celkový výkon daného majetku počas celej životnosti

1. Plánovité odpisy dlhodobého nehmotného majetku sa v IFRS volajú „amortizácia“ – amortization, neplánovité vyjadrenie zníženia hodnoty majetku okrem zásob a pohľadávok sa volá „zníženie hodnoty“ – impairment a v súvislosti so zásobami a pohľadávkami sa hovorí o „odpísaní“ [v užšom zmysle] – write-off resp. „opravnej položke“ - allowance.
2. Niektoré typy odpisov (napr. pohľadávok) sa neúčtujú ako náklad.